Todos vosotros estáis inscritos en alguna de las actividades que se van a desarrollar en Torremolinos del 27 al 30 de octubre, os transmitimos varias informaciones importantes relativas a estos eventos:
A.- PAGOS:
El plazo para abonar el primer pago de los gastos de estancia en Torremolinos finalizó el día 5 de agosto. Las personas que aún no lo hayáis hecho, debéis hacer el ingreso y enviarme la copia del justificante.
B.- DÍAS ADICIONALES:
Como ya os hemos informado, el programa del encuentro se inicia con la cena del día de llegada (jueves, 27 de octubre) y finaliza con el desayuno del domingo 30 de octubre. Los que estéis interesados podéis añadir días adicionales, al principio o al final del encuentro. El precio de estos días adicionales es:
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- Precio por persona y día, en habitación doble, en PC: 68 €
- Precio por persona y día, en habitación individual, en PC: 98 €
- Tercera persona en habitación triple, precio por persona y día, en PC: 55 €
En principio el hotel Don Marco (en el que está previsto nuestro alojamiento) tiene programado el cierre para el día 30 de octubre, por lo que si alguno de vosotros desea prolongar su estancia, el día 30 de octubre deberá trasladarse a otro de los hoteles del complejo (se mantiene el coste indicado más arriba y las condiciones de la estancia).
Los interesados en añadir días adicionales a vuestra estancia debéis comunicarlo a la organización antes del día 2 de septiembre (fecha de finalización del segundo pago). El coste de los días adicionales se abonará con el último plazo, el establecido para el pago de las cuotas de golf, pádel y senderismo, que finaliza el 16 de septiembre.
C.- RUTAS SENDERISMO:
Para los que os habéis inscrito a senderismo, os adjuntamos un anexo con un detalle de las rutas, consejos y recomendaciones.
D.- SEGURO ANULACIÓN:
Al igual que en convocatorias anteriores, la Federación ha gestionado la contratación de un seguro que cubra los gastos de anulación para los asistentes a los eventos de octubre en Torremolinos; os adjuntamos un archivo con un resumen general de las coberturas de la póliza y otro con el condicionado general. La organización de un evento de estas características, empieza a generar gastos para la Federación desde el momento que se inicia y ésta tiene que ajustarse estrictamente a los costes de anulación que se establecen en la convocatoria, por lo que NO se efectúan devoluciones.
Hemos llegado a un acuerdo con Viaxes Beira de A Coruña para la contratación del citado seguro; tiene un precio de 13 € para un viaje de hasta 4 días de duración y de 15 € para un viaje de hasta 9 días de duración y, aparte de cubrir los gastos de anulación del viaje, incluye otras coberturas importantes como el traslado en caso de accidente. Para gestionarlo debéis poneros en contacto con David, en la citada agencia, debéis seguir los pasos que os indicamos a continuación:
- Enviad un correo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., indicando que estáis interesados en la contratación del seguro.
- Recibiréis una contestación por parte de la agencia con las instrucciones a seguir; en ese correo, entre otras cosas, os preguntarán fechas del viaje, número de personas que desean contratarlo y datos de las mismas y se os indicará el número de cuenta donde debéis efectuar el pago. ESTE INGRESO DEBE HACERSE EN EL NÚMERO DE CUENTA QUE OS INDIQUE LA AGENCIA, NUNCA EN LA CUENTA DE LA FEDERACIÓN, EN LA QUE HACÉIS EL INGRESO DE LOS PLAZOS MENSUALES.
- Una vez la agencia reciba todos los datos y el justificante del ingreso, os enviará la póliza de seguro. Debéis revisarla detenidamente y, en caso de detectar algún error, notificárselo a la agencia de viajes en los tres días posteriores a la recepción de dicha póliza.
MUY IMPORTANTE: Es imprescindible contratar el seguro entre los días 5 y 9 de septiembre (ambos incluidos); pasada esa fecha no se admitirá ninguna solicitud.
Si tenéis alguna duda o necesitáis alguna aclaración, podéis poneros en contacto conmigo.
Un cordial saludo, os esperamos en Torremolinos.
Por el Comité Ejecutivo.
Paloma Motilva.
Telef: 881 90 94 49
